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一条“热线”解心忧

“12345”政务服务便民热线接续大厅内,接线员们正在忙碌着。
  “滴!”耳机里响起来电声。电脑屏幕上,系统界面的来电图标不停闪烁。“12345”政务服务便民热线接线员,将鼠标上移,点击,通话开始。

  170名接线员,7×24小时服务、365天不打烊。小到丢井盖、乱停车,大到供暖、防疫……面对群众反映的最关心、最直接、最现实的“急难愁盼”问题,接线员详细记录,耐心解答,督促及时解决问题。

  1月18日,宽敞的“12345”政务服务便民热线接续大厅内,应答声此起彼伏。

  “您好,请问有什么可以帮您!”今年33岁的梁慧美在耳机中听到来电声后,点击系统界面上的来电按钮。“您好,我们小区的树被砍了,这棵树在我搬过来的时候就有了,估计怎么也有四五十年树龄……” 电话那头,一位老人讲述着他反映的问题。电话这头,梁慧美一心二用,一边向老人了解情况,一边盯着屏幕,手指飞快而熟练地敲击键盘,发出“噼里啪啦”的脆响。系统界面上,老人反映的问题,很快便被记录在“详细描述”一栏。等老人说完,梁慧美已将信息全部记录完毕,并将信息发送到回访转办部,由该部门派单责任单位处理。“感谢您的来电,请您稍后对我的服务进行评价,谢谢!”

  刚结束通话,又有一通电话打了进来。一位在太原打工的临汾人,询问养老保险问题。梁慧美迅速打开系统界面上的“知识库”一栏,查找关于养老保险方面的相关知识。“知识库”里的信息十分丰富,都是市民较为关注和经常问到的信息。这些信息还会及时更新,方便接线员及时查询解答。此时,系统界面最上方,工作时长显示“4小时59分45秒”,呼入总量显示“78”。

  梁慧美在“热线”工作3年,接电话最多的时候,6小时130多个,平均每天80多个,一年将近3万个。她的办公桌干净整洁,除了电脑、耳机外,只有一个水杯。不过,由于太忙,几乎顾不上喝。“做接线员要有耐心,详细记录群众反映的问题,及时答疑解惑,安抚他们的情绪。”梁慧美说,有些事情看似小事,但对群众而言,可能就是大事。

  “春节快到了,现在市民反映和咨询的问题,主要集中在返并防疫政策、拖欠工资、水电气暖三个方面。”热线接续大厅值班主管闫俊宇告诉记者,最近他们每天的电话量都在1万个左右。

  春节期间,阖家团圆,市民遇到的问题显得更为紧急和重要,为此,“热线”还制定了应急预案和应急班次,保障居民在春节期间反映的问题能得到及时记录和反馈。

  屋外寒风凛冽,热线接续大厅内的接线员们忙个不停。这里是一条通道,更是一座桥梁。群众的诉求在这里汇集,又在这里得到反馈。枯燥而平凡的岗位,发挥着巨大的作用。记者 郭晓华 文/摄

记者感言

  熟悉的陌生人

  接电话,记录,派单……“热线”接线员的工作是枯燥的。他们每天需要接几十上百个电话,有时忙起来,连喝口水的时间都没有。电话那头,群众反映的问题各种各样,大多数群众反映问题时,都带着情绪,这时就需要“热线”接线员付出极大的耐心。

  你不知道他们长什么模样,更不知道他们的心情怎么样,但电话中,他们永远温和有礼、声音甜美,用温暖的语言,让你感受到被聆听、被重视。

  一条“热线”架起了政府与企业、群众之间的桥梁。一个号码背后,是接线员24小时全年无休的辛苦付出。

  他们以“便民、利民、为民”为服务宗旨,对群众的诉求做到“求必应、应必办、办必果”,在平凡的岗位上发挥着重要的作用。

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