为提高邮件辨识度，邮政人员在试卷及作品封装时，用红色胶带对角打成“十”字形，并进行二次包装加固，实现邮件无缝封装。其中，太原邮区中心局在接到“云艺考考生自寄试卷”寄递服务任务后，提前准备、有序组织，对各生产班组提出环节管控要求。

　　在邮件进出口接收、发运环节，对自寄试卷邮件逐袋验视规格、清点数量无误后，与司押人员面对面办理签字交接手续。开辟专区分拣，分拣人员在分拣封发处理时，要逐件验看收件地址后，按寄达局扫描封发，使用特快专用袋封装，并加挂专用标识袋牌。

　　同时，指派专职业务检查人员，全过程跟踪检查艺考自寄试卷处理各环节，确保试卷寄递“零丢失、零毁损、零水湿、零延误”。