长期以来，传统会议模式筹备环节烦琐、资源消耗量大、资料管理难度高。各类重要会议会前需投入大量人力物力用于文件打印、装订、分发，耗时耗力；会后会议记录、决策文件、签字资料分散保管，存在归档混乱、查阅不便、溯源困难等问题，一定程度上影响办公效率、增加办公成本。为持续优化办公流程，西曲矿依托自有技术力量，自主研发适配矿井会议场景的无纸化会议办公系统，以科技赋能矿井办公提质增效。 

　　该系统技术架构成熟稳定、安全可靠，可实现毫秒级低延迟实时同步，保障多人协同办公流畅稳定，支持PDF、Word、Excel、PPT等多格式文档在线预览、智能转换。同时，系统设置分级权限管控机制，实现主持人与参会人员权限分离，配套完善的会话管理与异常处理机制，全方位守护会议数据安全，构建起会前筹备、会中研讨、会后归档的全流程数字化会议体系。

　　“以往筹备一场重要会议，光是打印整理材料就要忙活大半天，现在全程线上操作、一键搞定，省时省力、高效省心，办公效率得到显著提升。”项目负责人闫瑞介绍，目前该系统已在矿级核心会议稳定投用，下一步，西曲矿将逐步从高层会议推广至全矿各类大小会议。经测算，系统全面普及后，每年可节约各类办公成本3万元至5万元，真正实现降本增效、绿色办公双向共赢。（张秀丽、陈 蕾）