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全年不间断 燃气热线真“温暖”

  “燃气灶打不着火,是不是停气了?”“我家可能有点漏气,你们派人过来检查一下。”2月16日,记者走进太原天然气有限公司客户服务厅,96577服务热线电话铃声不断响起,“您好,请问有什么可以帮到您?”热线座席员接起电话详细询问、耐心解答市民的疑问和难题。

  擦亮服务窗口

  “您好,维修人员已经为您上门服务,燃气表故障的问题解决了吗?有问题请及时拨打96577,祝您生活愉快,再见。”热线座席员对每一通电话都认真记录,线上能解决的问题都立即回复,确保准确快速处理市民来电。

  派单记录表密密麻麻记录着各种类型的问题,有咨询缴费事宜的、有询问操作方法的、还有燃气表使用不当出现错误代码的……各式各样的问题通过一根电话线,汇集到客户服务厅。

  客户服务厅负责人刘志华介绍,2019年以来,热线在正常业务办理流程“受理、办结”的基础上,增加中期跟踪、后期回访2个环节,构建受理、跟踪、办结、回访“四步工作法”,完善了办理流程。

  贴心服务群众

  客户服务厅不仅负责线上24小时的客户服务,还要走近客户、深入基层。热线座席员坚持定期进社区、进单位、进校园积极宣传燃气安全法律法规和燃气安全使用知识。为了让居民用气方便,热线座席员主动加入小区业主微信群,在群内推送视频、文字资料宣传和在线讲解IC卡智能表、物联网远传表的使用方法、常见问题的处理方法和燃气安全使用常识。

  据介绍,在全年的话务工作中,咨询类业务占了很大部分,有的涉及用气操作,有的事关停气信息,有的属于安全常识,这就要求座席员不仅要掌握所有的燃气知识和专业技能,还要与公司职能管理部门、管理站等保持密切沟通。

  专业成就满意

  针对日常业务量大、工作节奏快、工作强度高的实际,客户服务厅多措并举提升班组成员综合能力素质。结合96577工作性质,热线座席员利用闲暇时间完善工作手册、工作规范和制度流程。此外,客户服务厅还邀请维修、巡检、安全管理的同事进行业务培训,讲解燃气故障抢修流程,帮助大家进一步拓展专业知识面,提高业务能力。

  2023年12月,座席员接到市民李大爷的求助,由于欠费,李大爷家的天然气无法正常使用且燃气卡丢失。座席员第一时间告知李大爷去河西管理站补办燃气卡。此外,因李大爷为孤寡老人,年事已高,听力不好,座席员将补办流程、燃气表常见故障及排障方式编成短信发给李大爷。座席员提前与河西管理站联系,李大爷很快补办了燃气卡。

  客户中心30名职工按照全天候、“一站式”、多媒介为燃气客户提供满意服务。2023年通过96577客服系统、12345政务服务热线等平台共计受理各类燃气服务电话和派单524607个,派单办结率、回访率、及时率均达100%。记者 于 健

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