在收寄环节，山西邮政将与各高校签订寄递服务协议，明确责权义务。毕业生档案将使用专门封套，拴挂专用袋牌，给予特殊标识，及时收寄、及时发运。在内部处理环节，毕业生档案邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作，优先发运，确保时限。在投递环节，学生档案邮件按名址投递，收件人不在的，须经电话沟通确认后，投递至收件人指定的代收人；收件人是单位的，投递至该单位负责档案管理或人事管理的部门，由部门人负责接收。

　　目前，山西邮政已经开始对收寄、分拣封发和投递等环节操作人员进行培训，确保相关员工熟练掌握相关要求，确保实现学生档案邮件“零丢失”目标。