在收寄环节，高考录取通知书邮件全部使用专用封套封装，使用预制式详情单，满足国家邮政局对“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。收寄封发时执行逐件扫描，按省内、省际分别装袋封发，单独封装总包，拴挂“录取通知书”专用袋牌。

　　在内部处理环节，高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作，全过程必须严格执行“在单独设置的监控覆盖场地集中逐袋扫描开拆、逐件扫描勾核、逐袋交接”规定。分拣封发时全部执行手工分拣、封发作业，严禁上机分拣，严禁散件外走，确保邮件完好，保证寄递时效和邮件安全。

　　在投递环节，高考录取通知书邮件要当频进口、当频投递。要求各揽投部（支局所）与转运车辆单独交接、单独开拆处理、逐件扫描稽核、做好出班前平衡合拢。投递人员要严格落实按址上门投递要求，完善签收手续。高考录取通知书邮件要通过PDA采集核验收件人及代收人身份证信息，拍照上传签收联照片，并将纸质签收联带回、单独装订归档。

　　据山西邮政相关负责人介绍：严禁在邮件上粘贴、搭售任何形式的广告；严禁夹寄其他不符合寄递要求的物品；严禁向新生收取高考录取通知书邮寄费用，请广大考生及其家长监督。