多年前,某省一所高校对于学生宿舍的用电问题极为头疼,每到用电高峰,经常跳闸,众所周知的原因,有人在使用高功率电器,比如:热得快、电饭锅、电磁炉等。学校先是贴出通知,严禁使用高功率电器,并三令五申对违反者严厉处罚,但效果甚微。于是又组建了由宿管和学生组成的查寝小分队,隔三岔五进行突击检查。虽然没收了不少违禁电器,也处理了一些屡教不改的学生,但跳闸的问题不仅没有解决,还发生了因查寝引发打斗的事件。后来,一个偶然的机会学校在每个楼层都安装了开水器,人们惊异地发现,竟然好久没跳闸了,问题解决了。
管子曰:令则行,禁则止,宪之所及,俗之所被,如百体之从心。每一位管理者都希望自己的管理能达到有令即行,有禁则止的效果,但不少人会事与愿违。其中很重要的一个原因是没有放下架子,站在被管理者的角度考虑问题。
跳闸不是电路的问题,也不是学生的问题,从事情的解决来看,根本上是开水供应的问题。而学校的管理者开始并没有从问题的根源考虑,而是一纸命令,禁止这禁止那,发现什么也没禁止,于是就搞起了突查,准备斩几个“马谡”以儆效尤。
尴尬的管理说到底还是管理者的问题,令不行,禁不止,关键问题是心不顺。面对矛盾,管理者心里只有矛盾,而没有装着矛盾双方。对待被管理者如同秋风扫落叶一般,除了禁止外,就是处罚,冷冰冰的,缺乏像对待亲人朋友一样的温情。
山西大学的这次管理可谓从学生需求出发的典范,面对“抢座”顽疾,不是以管理者的姿态,禁止“抢座”,而是用一个“后勤管理处自习座位预约管理系统”,像银行排号机一样,提前预约,先到先得。这样,就不必采取摆书本、讲歪理等各种花式占座法了。面对学生公寓中普遍的洗漱、洗衣问题,山西大学的管理者也没有采取禁止这电器那电器的方式,而是主动为学生们安装了热水器、洗衣机,还加装了晾衣杆。你说想得周到不周到?这样有温度的管理,怎能不让学生心生“待见”?这样充满温情的管理,怎能不让学生令则行,禁则止?
管理者的温度充分体现在能不能为被管理者着想上,也就是互联网思维中的“以用户需求为中心”,想你所想,及你所及,我没有问题,何必去自找麻烦?没有麻烦,哪来的矛盾?没有矛盾,心气顺了,执行力自然就强了。
所以,遇到管理问题,别怪人家不给力,也别怪执行疲软,措施无力,首先审视一下自己,到底有没有真心为人家考虑,到底有没有把人家当家人一样考虑?