为了让服务更“接地气”,社区“两委”班子成员、网格员定时间、定人员、定路线到各小区楼院走动办公,在“走动”中了解、解决居民的问题,将社区治理被动“接招”转为主动“出招”,打通了为民服务的“最后一米”。
等上门:居民有啥“不愿说”
“待在办公室里,看不见,也听不到,咱们得走出门和居民交朋友,让社区的办公桌流动在小区院落、居民家才行呀!”铁北社区党委书记王磊这个想法一说出来,立马得到了同事们的一致赞成。
他有这个想法,是居民王大娘一次偶然的“提醒”。
“别提多烦心了,楼上隔三差五就往下漏水,家里墙面起皮开裂、门框变型,可楼上一直没解决,我该咋办啊?”就这样耗了3个月,王大娘没辙了,这才找到社区,诉说了这件糟心事。
王磊与网格员马上到王大娘家看了漏水情况,找到楼上住户耐心劝说,又协调物业对渗漏管线进行了更换。在综合两家意见后,对王大娘提出的房屋赔偿给出了合理建议。
完事后,王磊问王大娘:“为啥过了这么久才向社区反映,如果早处理,损失会小很多。”王大娘说:“我寻思着社区要管那么多事,我就别再添麻烦了。”
这件事,让王磊决定打破“坐等上门”的服务模式,从办公室走出去,来到居民中,走到问题前。
找上门:大事小事“不掖着”
南寒街道铁北社区所辖有2个小区、30栋楼。这里,常住人口7235人,其中60岁以上4575人,是典型的老旧小区、老龄化社区。王磊知道,王大娘遇到事“不愿说”的情况绝非少数。
社区很快定下“走动式”办公的具体方法:“两委”班子成员每日上午在辖区2个小区走动办公;网格员每日在4个“邻里服务驿站”收集、解决社情民意,并登记造册。每次“走动”,要完成“走、看、听、问、记、办”6个步骤。
“你们来了呀,快听我说件事。楼下邻居的房子租出去了,住进来一对小年轻,经常晚归,还带朋友来,吵得很,我和老伴晚上睡不着。”小区里,刘大爷一见到王磊就“吐槽”起来,这边工作人员赶紧记录下来,回到办公室就着手协调,张罗房东、租客和刘大爷一家坐下来心平气和地聊一聊,共商对策。
过去,居民实在解决不了问题才找到社区。推行“走动式”办公以来,居民一看见社区工作人员,就爽快地说起身边事。一来二去,大家都知道有事不用急,社区里的人爱溜达、能办事。
接地气:社区是咱“娘家人”
“困惑、难题……居民的心里事,都会记在这个‘账本’上,解决一个我们就打个勾。”王磊有个“账本”,已密密麻麻记了数十页。大到小区改造后的绿化,小到楼道的灯泡坏了,都记得清清楚楚。就连这些问题的处理方式、结果也写得明明白白。
“能办的事项我们当场办理,不能当场办的,我们协调办理,并会将办理情况及时反馈给居民或送到居民家中。”王磊说,遇到难办的事,社区会联动辖区物业、片区民警、123名居民代表、30名楼院长和178名单元长,把问题汇总,通过“小板凳会议”“凉亭会议”协商解决。
王磊说,过去工作人员坐在服务大厅等需求,现在把服务“移”到了居民家门口,“热乎乎地”现场为居民答疑解难,办理业务。这种动态的办公方式,使社区工作者不仅在第一时间掌握社情民意、倾听群众呼声,也提高了居民参与社区治理的积极性。
“不用跑腿,好多事在小区里就办了,我感觉特别暖心,社区成了咱‘娘家人’。”对于社区的“走动式”办公,居民这样称赞。
记者 李涛 文/摄


