全天候受理
“您好,请问山西省境内企业主体营业执照是否只办电子版就可以,还是电子版和纸质版都需要?”5月18日上午,市行政审批服务管理局太原市政务服务中心办公室内,科员李方圆在“12345”热线系统平台上看到“热线”转派的这个“工单”后,立即将这个咨询打印出来,转发到行政审批局企业登记注册科,由该科室处理。该科室“接单”后,会很快答复,向对方详细解答。同时,将解答内容以书面形式反馈到“热线”系统平台。
为了确保市民“留言”不漏接、不误接,工作时间内,他们有专人负责“12345”热线发送过来的“工单”,建立“工单”台账,接到“工单”第一时间分类派送、跟踪反馈。工作时间外,由当日值班人员登录热线系统及时查看“工单”派送情况,实现全天候不间断受理。
联合咨询服务
“请问,我想在小店区开设一家体检中心,经营范围涉及养老服务、健康体检及养生,其中养生包括食堂、理疗、游泳,相关手续如何办理,需要哪些证件?”这个“工单”被转至企业登记注册科、社会事务一科和社会事务二科等相关科室,各部门按照职责分工及接诉即办原则,就市民咨询的“开设体检中心”具体流程及所需资料等,进行一次性告知,实现办事群众“最多跑一次”。
对于此类涉及多个部门和科室的复杂问题和难点问题,行政审批服务管理局充分发挥“一枚印章管审批”制度优势,第一时间组织相关科室启动联合咨询服务。此外,按照群众诉求,启动“我来帮您办”服务,待群众资料准备齐全,安排专人帮办、代办,对有特殊原因不能到场的,实施上门服务,切实做到民有所呼、我有所应、协同高效、及时回应。
运行机制高效
市行政审批服务管理局之所以能及时、准确地解决市民诉求,离不开高效的运行机制。据该局政务服务中心相关负责人介绍,他们成立了由局办公室、市政务服务中心、各业务科室组成的工作专班,指定专人负责对接“12345”热线,制定了应急处置工作流程,明确了市民诉求类别、办理时限、答复标准,建立起及时受理、准确转办、高效办理、按期回复的工作机制,做到工作要求明确、工作流程规范、工作责任明晰。
对于群众反映情况真实,政策明确的诉求,他们会立即解决,杜绝扯皮。个别因法律法规政策规定或客观条件暂时无法解决的问题,做好解疑答惑工作。此外,他们对答复严格把关,确保答复内容详实准确。定期公示办理情况,每周对办理情况通报,每季度对重大、复杂、疑难的典型案例进行总结回顾,对群众诉求内容、办理结果、群众满意度等方面进行多维度分析。
记者 郭晓华

