事发当日下午5时许,网格员李芳芳接到居民来电,反映家属院2号楼一单元门前井盖溢水。她赶到现场,发现两处井盖持续渗水,地面积水明显。考虑到夜间气温较低,积水极易结冰,李芳芳立即向社区汇报,并同步联系学校相关管理部门说明情况。
学校相关负责人接报后,迅速安排维修人员到现场排查。初步判断为自来水阀门损坏所致。由于天色已晚,现场维修条件受限,工作人员先对积水进行应急抽排,防止问题扩大,次日再进行维修。
次日清晨,李芳芳再次前往现场查看维修进展。此时,学校维修人员已就位,通过关闭总阀门、更换损坏部件等方式开展作业。中午,故障阀门更换完毕,溢水问题得到彻底解决。

