在收寄环节，高考录取通知书邮件将全部使用带有“录取通知书”字样的专用封套，使用专用产品代码收寄，确保通过准考证号（或考生号）就能查询录取通知书邮件信息。邮件全部使用预制式国内特快详情单（四联单），满足国家邮政局“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。

　　在内部处理环节，高考录取通知书全部执行专人、专区、单封、单交操作，严禁与其他特快邮件混封，严禁上机处理；逐件扫描封发，单独封袋，并加挂高考录取通知书标识袋牌。

　　在投递环节，投递员会提前电话联系收件人，请收件人、代收人提前准备好身份证和准考证。本人签收时要验视收件人有效身份证件，经收件人同意由他人代收时，要验视收件人及代收人有效身份证件，并批注代收关系。投递签收时将使用PDA采集收件人和代收人身份证信息，确保投交准确无误。

　　据省邮政分公司工作人员介绍，对因地址错误、地址变更、无法联系到收件人、不可抗力等特殊情形造成高考录取通知书邮件无法正常投递的，投递部门会及时与收寄部门联系，由收寄部门与高校联系征询意见，投递机构根据收寄部门发来书面意见进行后续处理，不得轻易退回。经核实确实无法投递需要退回的邮件，投递人员将逐件、准确批注退回原因。投递部门主管人员逐件审核并签章，对有收件人电话的必须逐一进行电话复核，防止发生误退。